【Photoshop】Excel（CSV）データを参照して字幕作成を効率化する（文字のみ版）

Photoshopの「変数」機能を使うと、Excel（CSV）ファイルとのデータ連携が可能になり、字幕テロップを効率的に作成できます。

作成したいテロップの文言をExcel（csv）に まとめておき、Photoshopの「変数」機能で CSVと連携。あとは自動で 各文言のファイルを個別ファイルに書き出すことができます。

コメントフォロー用のテロップなど、スタイル・装飾が固定された字幕を、大量に作成したい場合にとても便利です。

関連記事 Photoshopの「変数」機能はテキストだけでなく、画像ファイルの差し替えも可能です。画像ファイルを含むデータの差し替え方法についてはこちらの記事をお読みください

関連記事【Photoshop】Excel（CSV）データを参照して画像・文字の差し替えを効率化する方法：前編

2021.10.26

「変数」機能の使い方

Excel（CSV）に文字をまとめる

まずは、新規Excelファイルを作成し、以下のように テキスト情報をまとめます。

1行目には、この後Photoshopで作成する 文字差替え用のテキストレイヤーのレイヤー名を入力します。※1

好きな名前を選んで構いませんが、エラーを避けるために半角英数で入力してください（ここでは txt_sashikae）。

2行目以下に、作成したいテロップの文言（差し込みたい文字列）を追加していきます。テロップを2段で表示させたい場合は、セル内で改行（Art + Enter）しておきます。

※1：仕様上は必ずしも1行目の文字列はレイヤー名と同じにする必要はありません。…が この後の作業が煩雑にならないようレイヤー名と一緒にしておくことをおすすめします

Excelファイルのままでは、Photoshopに読み込めないため、CSV形式に変換して書き出す必要があります。

Excelのメニューより「ファイル ＞ 名前をつけて保存」を選択。

ファイルの種類部分で「CSV UTF-8（コンマ区切り）」を選択して、任意の場所に保存します。

書き出せる CSVには「CSV UTF-8（コンマ区切り）」と「CSV UTF-8（コンマ区切り）」があります。特に理由がない限り「CSV UTF-8（コンマ区切り）」を選択するようにしましょう

Photoshop：雛形のデザインを作成する

はじめにPhotoshopで、作成する字幕テロップの雛形となるベースファイル（テンプレート）を作成しましょう。

ベースとなるテキストレイヤーは、以下のルールで作成します。

Photoshop：変数を「定義」する

続いて、Photoshopと、CSVファイルを連携させていきます。

Photoshopのベースファイルを開き、「イメージ ＞ 変数 ＞ 定義」を選択。

「変数」ウィンドウが開いたら 以下のように設定します。

「テキストの置き換え」項目の「名前」欄は、CSV1行目のデータセット名と一緒にします。

入力が終わったら「OK」をクリック。

定義が終わったら「イメージ ＞ 変数 ＞ データセット」をクリック。

変数ウィンドウが表示されたら「読み込み」をクリック。

「データセットの読み込み」ウィンドウが開いたら、以下の設定を行い・・・・

エンコーディングは、CSVの文字コードに合わせます。この記事に従って「CSV UTF-8（コンマ区切り）」でCSVを作成した場合は Unicode（UTF-8）を選択します。Windows環境で「CSV（コンマ区切り）」で書き出した場合は「自動」を選択します。

「ファイル」を選択ボタンをクリックして、CSVファイルを読み込みます。

CSVファイルを選択する際は、ファイル形式部分（下図 やじるし部分）で「CSV」を選ばないと、画面上にファイルが表示されないので注意！

CSVが読み込まれたら（図1）、「適用」をクリックします（図2）。

ドキュメントに反映されます。

この状態では、最初のテキストだけが表示されています（これで正常な状態です）。

CSV読み込み時に、ありがちなエラーの事例と対処法を記事にまとめていますので、そちらを参照してみてください。

関連記事【Photoshop】「変数：データセット」適用時によくあるエラーの事例と対処法

2021.11.01

他のテキストも読み込まれているか心配な方は「変数」ウィンドウの「データセット」項目で、▲ボタンをクリックしてみましょう（図A）。

クリックするたびに、変数の「値」が 他の文言に切り替わると思います。プレビューにチェックを入れるとドキュメント内の文言も差し変わります（図B）

プレビューはあくまで一時的な見え方の確認です。文言をドキュメントに反映させたい場合は「適用」をクリックします。

データを書き出す

続いて データを 書き出します。

「ファイル ＞ 書き出し ＞ データセットからファイル」をクリック。

「データセットからファイルを書き出し」ウィンドウが開いたら、以下のように設定します。

「OK」をクリックすると、自動で書き出しが行われます。

保存先のフォルダに複数のファイルが作成されます。

データを開いて、ちゃんと書き出しが出来ているか確認しましょう。

以上です。

書き出し時の保存オプションで「データセット名」を選んだ場合、改行を含むテキストがあるとエラーになってしまいます。改行を含む場合は「データセット名」を入れ込むのを控えましょう。

Photoshop「変数：データセット」の関連記事

当ブログでは、Photoshopの「変数：データセット」機能に関する記事をいくつか作成しています。

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